Wspólnie dajemy moc Twojej przyszłości
Dołącz do globalnej firmy doradczej, która wspiera swoich klientów w strategicznej transformacji.

Jesteśmy Wavestone. Zespołem pełnych energii ekspertek i ekspertów, którzy w równym stopniu koncentrują się na ludziach, wynikach oraz rozwoju. Jako ambitna firma o światowym zasięgu oraz stale rosnącym portfolio klientów, tematów i projektów, ramię w ramię dążymy do tego, by wywierać pozytywny wpływ.

Czy jesteś prawdziwym graczem zespołowym, kierującym się silnym systemem wartości? Jesteś osobą ciekawą świata, która pragnie nieustannie się rozwijać? A może jesteś osobą proaktywną z podejściem „hands-on”? W takim razie jesteś we właściwym miejscu. Dołącz do Wavestone i rozwijaj swój potencjał w środowisku, które wspiera, inspiruje i daje przestrzeń do działania. U nas zmajdziesz możliwości, by wspólnie zmieniać dzisiejsze wyzwania w rozwiązania jutra.

Project Staffing & Pre-Sales Coordinator

Szukamy osoby, która będzie łączyć potrzeby biznesowe i projektowe z dostępnością odpowiednich specjalistów.

W tej roli będziesz pierwszym punktem kontaktu dla zespołów poszukujących osób do nowych i trwających projektów. Otrzymasz zapytania dotyczące konkretnych kompetencji, technologii, dostępności i terminów rozpoczęcia pracy, a następnie pomożesz znaleźć najlepsze rozwiązanie.

To stanowisko łączy staffing, rekrutację, koordynację biznesową oraz wsparcie działań pre-sales.

Twoje zadania

przyjmowanie i porządkowanie zapytań dotyczących zasobów do projektów;
ustalanie wymaganych kompetencji, technologii, dostępności i terminu rozpoczęcia;
sprawdzanie dostępności specjalistów wewnątrz organizacji;
kontakt z managerami, liderami zespołów i osobami odpowiedzialnymi za projekty;
poszukiwanie odpowiednich osób u partnerów, freelancerów oraz na rynku;
aktywne wyszukiwanie kandydatów przez LinkedIn i inne kanały;
prowadzenie krótkich rozmów screeningowych;
weryfikowanie doświadczenia, znajomości języków, dostępności i oczekiwań kandydatów;
przedstawianie dopasowanych profili zespołom biznesowym i projektowym;
budowanie oraz aktualizowanie bazy kandydatów i partnerów;
koordynowanie komunikacji pomiędzy kandydatem, partnerem, zespołem projektowym i biznesem;
wspieranie przygotowania ofert i materiałów pre-sales;
tłumaczenie oraz dostosowywanie prezentacji w języku angielskim i niemieckim;
przygotowywanie prostych slajdów, zestawień i materiałów dla klientów;
dbanie o sprawny przepływ informacji i pilnowanie kilku procesów jednocześnie.

Kogo szukamy

Ta rola będzie odpowiednia dla osoby, która:

lubi łączyć ludzi, potrzeby biznesowe i dostępne możliwości;
potrafi pracować nad wieloma tematami równocześnie;
dobrze działa w środowisku, w którym priorytety mogą szybko się zmieniać;
nie boi się zadawać pytań i samodzielnie szukać informacji;
potrafi prowadzić profesjonalne rozmowy z kandydatami, partnerami i managerami;
umie ocenić, czy doświadczenie danej osoby odpowiada potrzebom projektu;
jest dokładna, ale jednocześnie potrafi działać szybko;
chce rozwijać się w obszarach staffingu, rekrutacji, konsultingu i pre-sales;
potrafi przygotować prostą, czytelną prezentację w PowerPoint;
swobodnie komunikuje się w języku angielskim i niemieckim.

Wymagania

bardzo dobra znajomość języka niemieckiego;
bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
łatwość w komunikacji pisemnej i ustnej;
umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy;
znajomość PowerPointa, Excela, narzędzi AI;
zainteresowanie branżą IT, consultingiem lub usługami projektowymi;
samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane będzie doświadczenie w jednym z obszarów:

koordynacja projektów;
staffing lub resource management;
sprzedaż B2B albo business development;
praca z partnerami lub podwykonawcami;
przygotowywanie ofert i materiałów dla klientów;

Z naszej strony możemy Ci zapewnić: 

Umowę UoP/B2B
Pracę zdalną/hybrydową/stacjonarną – Gliwice, Opole
Udział w projektach międzynarodowych
Program poleceń – za każde polecenie oferujemy 5 000 - 8000 zł brutto
Realny wpływ na kształtowanie rozwiązań AI i strategii dla klientów
Możliwość rozwoju zarówno technicznego, jak i konsultingowo-biznesowego 
Możliwość dołączenia do benefitów: opieki medycznej Medicover, karty Multisport, ubezpieczenia na życie Uniqua, lektoratów z języka angielskiego i niemieckiego
Środowisko, w którym liczy się inicjatywa, odpowiedzialność i jakość
Spotkania Team’owe. Wyjazdy integracyjne firmowe zarówno w Polsce, jak i za granicą (Niemcy, Francja)

Aplikuj