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Let’s power your future together

Vom Business Case zur Verwirklichung Deiner Ideen: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus.

#WeAreWavestone Wir unterstützen Dich bei der Realisierung Deiner persönlichen Vision. Denn wir glauben an Mitarbeiter:innen, die etwas erreichen wollen und mit Begeisterung an ihrer persönlichen Weiterentwicklung arbeiten. Als globales Unternehmen bieten wir Dir ein dynamisches, diverses Umfeld mit echtem Interesse an Deinen Zielen und einer Vielzahl an Möglichkeiten. Willst auch Du gemeinsam mit uns wachsen? Dann werde Teil von Wavestone als … 

Office Manager:in am Standort München

Voll- oder Teilzeit
Deutschland
Berufserfahrene
Hybrid
Deine Aufgaben
  • Du bist ein erfahrenes Mitglied unseres 2-köpfigen Teams mit eigenen Verantwortungsbereichen.
  • Du verstehst Dich als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang unseres modernen Offices.
  • Mit Deinem professionellen Auftritt schaffst Du eine positive Atmosphäre im Büro.
  • Du führst selbstständig eigene Projekte durch (Management von Projektwohnungen und einzelnen Standorten, Organisation unseres Firmenlaufs).
  • Bei der Organisation und Umsetzung von Events, wie Trainings oder Workshops, unterstützt Du tatkräftig und koordinierst Dienstleister.
  • Du unterstützt Dein Team bei täglich anfallenden Aufgaben wie: Postwesen, Besetzung des Telefons, Abwicklung von Bestellungen rund um das Büro und Ausstattung sowie Koordination und Organisation der Besprechungsräume.
  • Zu Deinem Verantwortungsbereich zählt auch die Mitbetreuung weiterer Standorte mit gelegentlichen Standortbesuchen, sowie die Unterstützung der HR-Abteilung beim Onboarding der neuen Mitarbeiter und Vertragsmanagement.
Dein Profil
  • Wir suchen für unseren Empfang im Office in München - in Vollzeit / Teilzeit - ein Organisationstalent mit starker Serviceorientierung und Hands-on Mentalität.  
  • Was Dich ebenso auszeichnet sind Teamgeist, Kommunikationsstärke, Selbstbewusstsein und Freude an den aufgeführten Aufgaben.
  • Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und bewahrst einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (inkl. MS Teams).
  • Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position mit.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Und Du freust Dich auf eine tolle Unternehmenskultur und auf ein modernes Büro in direkter Nähe zum Englischen Garten?
  • Dann freuen wir uns auf Dich!
Deine Benefits
  • Karrieremodell: Karriere nach Maß, das heißt für uns: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Deine Richtung und Deiner Geschwindigkeit. Dabei unterstützt Dich unser PERSONAL GROWTH MODEL, sei es als Expert:in oder Unternehmer:in. 
  • Weiterbildung: Let’s grow together! Bleibe stets uptodate mit über 200 Trainingstagen pro Jahr in unserer Academy oder bilde Dich weiter durch Zertifizierungskurse oder auch berufsbegleitende Master oder MBA. 
  • Führungskultur: Respekt, Wertschätzung und höchste Professionalität sind die Grundpfeiler unseres „Coaching & Leading“ Führungsmodells. Damit sind Deine individuellen Ziele und die Wavestone Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt. 
  • Mobilitaets-Kit: Flexibel unterwegs und ökologisch dazu. Mit einem fixen monatlichen Budget (be)fördern wir Dich – egal, ob privat oder beruflich oder auf welchem fahrbaren Untersatz: ÖPNV, Fernbus, Bahn, Scooter- & Carsharing.  
  • Me-Time: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Denn für uns zählt auch ein Leben neben Wavestone. 
  • Mindfulness & Health: Die Mindfulness Community bietet Achtsamkeitstrainings und regelmäßigen Austausch. Und wer’s sportlich mag, auf den warten Sport- und Wellness-Kooperationen, firmeninterne Fitness-Gruppen und vieles mehr. 
  • Events: Zahlreiche Events zum Netzwerken und Feiern gehören bei uns einfach dazu. 
  • Corporate Benefits: Wir bieten vergünstigte Einkaufskonditionen bei namhaften Marken. 
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