Office Manager am Standort München (all genders)

Deine Aufgaben

• Du wirst ein wichtiger Teil unseres zweiköpfigen Office-Management-Teams und übernimmst eigene Verantwortungsbereiche.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Partner – am Empfang schaffst du mit deinem professionellen und offenen Auftreten eine Atmosphäre, in der man sich sofort willkommen fühlt.
• Du übernimmst eigene Projekte, wie die Betreuung einzelner Standorte, einschließlich gelegentlicher Besuche, oder die Koordination von Dienstleistern.
• Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Trainings und Workshops und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Posteingang, Telefonzentrale, Bestellungen, Konferenzräume – Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unser Office jeden Tag rundläuft.
• Du arbeitest eng mit unserer HR-Abteilung beim Onboarding neuer Kolleg:innen und dem Vertragsmanagement zusammen.

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, übernimmst gerne Verantwortung und bringst Energie ins Team.
• Du liebst den Service, kannst Prioritäten setzen und begegnest Herausforderungen mit Ruhe und Klarheit.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gehören zu deinen Stärken.
• Du denkst mit, hast eigene Ideen und gestaltest deinen Arbeitsbereich aktiv mit.
• MS Office (inkl. MS Teams) beherrschst du sicher.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du bist mit mindestens 35 Stunden pro Woche fester Teil unseres Münchner Office-Alltags.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.

Deine Benefits

• Your career, your way: Unser Personal Growth Model und Coaching & Leading-Ansatz bieten Dir eine enge, vollumfängliche Unterstützung sowohl in Deiner langfristigen Entwicklung als auch im Daily Business. In unserer Academy findest Du ein breites Weiterbildungsangebot wie Sprach- und Zertifizierungskursen, individuellem Coaching oder gezielte Trainings für Führungskräfte. Und durch unser flexibles Karrieremodell sowie unseren Fluid Company Ansatz entscheidest Du selbst, wo und wie schnell es für Dich weiter geht.
• Karriere & Privatleben: Dank Mobile Work Policy arbeitest Du bequem von zuhause oder in einem unserer 7 Büros in Deutschland. Mit „Mobile Work Abroad“ kannst Du bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten. Des Weiteren gibt es 30 Tage Jahresurlaub, weitere Urlaubstage bei besonderen familiären Umständen sowie verschiedene Sabbatical-Optionen.
• Mobilität nach Maß: Dank eines festen monatlichen Mobilitätsbudgets bist Du bei uns flexibel und umweltbewusst unterwegs: egal, ob privat oder beruflich, und mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel.
• Wert-volle Unternehmenskultur: Unsere Werte verantwortungsbewusst, energiegeladen und gemeinsam sind zentrale Bestandteile unseres Alltags. Das spürst Du z. B. bei unseren Powerdays, bei denen Du Dich gemeinnützig engagieren kannst. In Netzwerken, wie dem Women’s Network oder unserer Mindfulness Gilde. Durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen über Great Place To Work. Bei unseren einmaligen Events, firmeninternen Fitnessgruppen und vielem mehr.
• Vergütung & monetäre Vergünstigungen: Wir bieten faire und attraktive Gehälter, bestehend aus einem fixen und einem leistungsbasierten Anteil. Im Falle von Mutterschutz gewähren wir dabei den vollen, leistungsbasierten Anteil. Zudem gleichen wir unsere Gehälter regelmäßig über externe Benchmark Studien mit dem Markt ab – immer auch mit Blick auf Gender Equal Pay. Darüber hinaus erhältst Du monetäre Vergünstigungen wie EGYM Wellpass und exklusive Corporate Shopping-Rabatte.